Dokumentenmanagement

planetaryDMS bietet Ihnen die Möglichkeit all Ihre Dokumente zentral zu verwalten und zu sichern. Ob Geschäftsbriefe, E-Mails oder Dokumentationen, mit planetaryDMS haben Sie jederzeit von jedem Ort und jedem Gerät die Möglichkeit auf Ihre Daten zuzugreifen. Mit planetaryDMS erhalten Sie die TÜV geprüfte Software docuvita, gehostet in unseren nach ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Berlin zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis.

docuvita ist eines der führenden und leistungsfähigsten Dokumentenmanagementsysteme am Markt. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Dokumente und erlangen Sie so, einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten. Verlieren Sie keine Zeit und kein Geld mehr bei der Suche nach Dokumenten, konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft, verbessern Sie Ihren Kundenservice und die Zusammenarbeit in Ihren Teams und kommen Sie der gesetzlichen Pflicht einer revisionssicheren Archivierung Ihrer Dokumente und E-Mails nach.

Mit planetaryDMS – powered by docuvita beginnt die Zukunft
der Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen jetzt.

Revisionssichere Archivierung

planetaryDMS powered by docuvita bietet mehr als nur die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente. Mit unserer Anwendung werden alle Zugriffe und Veränderungen protokolliert, eine durchgehende, automatische Versionierung der Dokumente ermöglicht und eine lückenlose Historie jedes einzelnen Dokuments und Datenblatts erstellt.

E-Mailarchivierung

E-Mails können voll automatisch und revisionssicher mit planetaryDMS powered by docuvita archiviert werden. So werden Sie auch die gesetzlichen Anforderungen an die GoBD gerecht, nach welcher alle Unternehmen verpflichtet sind ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren.

Sicherheit und Schutz

Sie können gezielt Dokumente und Ordner mit einem Zugriffsschutz versehen. Das ausgefeilte Zugriffsrecht ermöglicht es Ihnen, je nach Anwender*innen -Gruppe, Einsicht in relevante Unterlagen zu erhalten oder diese einzuschränken. Elektronische Signaturen, MD5 Hashes und Checksummen schützen zusätzlich vor Manipulationen.

Digitale Aktenverwaltung

Vermeiden Sie die doppelte Pflege Ihrer Stammdaten und binden Sie Ihre vorhandenen ERP- und CRM- sowie Warenwirtschaftssysteme an planetaryDMS an, um für jeden Kunden automatisch eine eigene Akte anzulegen.

Mobiler Arbeitsplatz

Für Ihre Mitarbeiter*innen im Außendienst sowie im Homeoffice, bietet der Webclient eine vorteilhafte Möglichkeit des standort-unabhängigen Zugriffs auf Ihr elektronisches Unternehmensarchiv, sodass immer alle benötigten Daten für ein effektives Arbeiten, außerhalb des Büros, zur Verfügung stehen.

Wissensmanagement und Teamwork

Die Nutzung von planetaryDMS ermöglicht es die Teamarbeit zu verbessern, da jedem Teammitglied die gleichen Informationen zugänglich gemacht und auf diese Weise Wissensmonopole vermieden werden können. Selbst wenn Mitarbeiter*innen Ihr Unternehmen verlassen, verlässt Sie nicht das angesammelte Wissen.

planetaryDMS ist ein Gemeinschaftsprodukt der Planetary Networks GmbH und der Sartissohn GmbH. 

Planetary Networks GmbH

Die Planetary Networks GmbH – seit 2000 inhabergeführt durch Dennis Tschech – ist spezialisiert auf die Bereitstellung und den personalisierten Service für Hosting, Infrastrukturlösungen und Datenverarbeitung.

Das Unternehmen betreibt seine eigene Infrastruktur in zwei hochsicheren und nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Berlin (Deutschland) und verfügt über ein eigenes Routing und peert unter anderem am BCIX.

Zum internationalen Kundenstamm gehören neben großen Unternehmen aus Industrie und Handel (z.B. die Carl Kühne KG, Quirin Bank AG), Systemhäusern und kleineren Providern auch anspruchsvolle Privatkunden, welche auf die hervorragende Infrastruktur, die Administration durch Experten und auf die langjährige Expertise des etablierten Berliner Unternehmens setzen.

Die Planetary Networks GmbH verfügt über ein Qualitätsmanagement System nach DIN EN ISO 9001:2015, welches durch den TÜV Süd zertifiziert wurde.

Sartissohn GmbH

Die Sartissohn GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bardowick (bei Lüneburg). Seit 1991 unterstützt die Sartissohn GmbH mit derzeit knapp 35 spezialisierten Mitarbeitern Unternehmen in der Region mit optimalen IT-Prozessen und zuverlässiger Hardware, um noch erfolgreicher zu werden.

Die Sartissohn GmbH ist ständig auf der Suche nach den besten Lösungen und den neuesten Informationen für Ihre Kunden. Dazu werden regelmäßig Informations-Veranstaltungen zum Kennenlernen in Bardowick angeboten.

Service und Beratung sind das A&O eines Systemhauses und dabei hat die Sartissohn GmbH höchste Ansprüche an sich selbst. Im Supportfall werden schnellstmöglich die entsprechenden Servicelevel aktiviert. Der Kunde kümmert sich weiter um sein Geschäft und wird online laufend informiert.

Als ganzheitliches IT-Systemhaus wird allen Kunden damit von der Beratung über die Umsetzung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter, eine Betreuung mit über 25-jähriger Erfahrung in allen Hard- und Softwarefragen angeboten.

Dank dieser Zusammenarbeit können wir all Ihre Bedürfnisse abdecken. Dabei kann die Sartissohn GmbH Ihnen neben der Beratung, Implementierung und Vor-Ort-Einrichtung Ihres planetaryDMS alles bieten, was es in Ihrem System zu integrieren gilt. Sie brauchen Schnittstellenlösungen? Auch darin ist das Team der Sartissohn GmbH Experte. Fragen Sie an oder informieren Sie sich online: www.sartissohn.de

Während die Planetary Networks GmbH dank ihrer ausgezeichneten Infrastruktur einen reibungslosen Betrieb des DMS gewährleistet und Ihnen Extra-Services, wie die direkte Anbindung Ihrer Firma an unsere Rechenzentren, anbietet – macht planetaryDMS den Rest in Sachen Digitalisierung und Archivierung. Setzen Sie auf das führende Produkt im Bereich der Dokumentenmanagementsysteme.

Die faire und kompetente Beratung
unserer Kunden steht für uns an oberster Stelle.

Zahlreiche Kunden vertrauen uns schon seit vielen Jahren, für uns Ansporn genug, diesem Vertrauen auch in Zukunft gerecht zu werden. Wir bieten kein Massengeschäft und Standard-Supportantworten werden Sie bei uns nicht finden. Alle unsere Produkte entstehen stets aus dem Bedarf unserer Kunden. Der vermehrten Nachfrage nach einer online gehosteten Dokumentenmanagementlösung können wir nun auch mit planetaryDMS gerecht werden.- Dennis Tschech, Geschäftsführer Planetary Networks GmbH -

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Hier können Sie sich unseren allgemeinen Infoflyer downloaden.

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Dann ist unsere kostenfreie und unverbindliche Online-Demo genau das Richtige für Sie! Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile von docuvita und stehen Ihnen für all Ihre Fragen gern zur Verfügung. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt unter +49 30 374 394 0 an.