„AktenSync wurde installiert und prompt waren alle Stammdaten korrekt ins docuvita übernommen. Das Datensätze so bequem verarbeitet werden können, war mir bisher nicht klar.“
Nathalie M. // Assistentin der Geschäftsführung

AktenSync

Ihre Stammdaten simpel mit docuvita synchronisiert.

Stammdaten sind, wie es der Name schon sagt, die Basis für ein voll funktionstüchtiges DMS. Ihr planetaryDMS. Sie enthalten die Grundinformationen über Ihre betrieblich relevanten Informationen – das können unter anderem Lieferanten-, Kunden- oder Mandanten-Informationen sein. Diese Stammdaten perfekt und vollständig synchronisiert mit Ihrem docuvita DMS zu wissen, sorgt nicht nur für eine enorme Zeitersparnis, sondern eliminiert auch das Risiko auf doppelte Dateneingabe und damit unsauber gepflegte Stammdaten.

Doch nicht nur die automatisierte Erstellung von Akten ist per AktenSync möglich, das Programm umfasst zudem die Möglichkeit einer standardisierten und sicheren Abfrage Ihrer Daten während der Verwendung, erweitert die Funktionen um die 32-Bit Treiberfähigkeit und bietet Ihnen sogar durch die Erkennung der Objekttypen, Vorschläge für die Ablage an. Die Sicherheit Ihrer Daten hat auch hier oberste Priorität, so erfolgt die Synchronisation ins planetaryDMS immer über eine sichere https-Verbindung. Die Ausführung der Synchronisation kann nach vordefinierten Zeitplänen erfolgen und für noch mehr Kontrolle per Monitoring überwacht werden.

Um Ihnen den Zugang zur automatisierten Akten-Ablage auch so komfortabel wie möglich zu machen, bieten wir Ihnen das AktenSync-Zusatzmodul zur Miete an und stellen es, jederzeit kündbar, monatlich zur Verfügung. So haben Sie volle Flexibilität bei geringen monatlichen Kosten. Mehr dazu entnehmen Sie der unten aufgelisteten Preisübersicht.

• Erweiterung auf 32-Bit-Treiberfähigkeit
• Verbindung des führenden Systems mit verschiedenen Netzwerken
• Anlage von Kunden- und Lieferantenakten
• Automatische Synchronisation
• Sichere Verbindung
• ODBC-basiert

Dokumentenscanner mit Scan Control Service

Professionelle Dokumentenworkflows – damit klappt’s.

Fast jedes Unternehmen hat Dokumentenscanner im Einsatz. Leistungsstarke Geräte, die auf Knopfdruck analoge Dokumente in hochwertige digitale Dateien umwandeln. Unabdingbar für eine saubere Digitalisierung und Ablage. Vor allem der Hersteller Brother überzeugt mit Geräten die tadel- und problemlos im Praxistest bestehen und dabei keine Kompromisse in der Qualität machen. Wir sprechen von Hardware, die auch für Ihr planetaryDMS eine interessante Ergänzung darstellen könnte.

Darum haben wir als mögliches Zusatzprodukt den Dokumentenscanner von Brother in unser Portfolio aufgenommen, darin inkludiert, die Auslieferung mit der Anbindung an den Scan Control Service (SCS). 

Was bedeutet das? Die SCS-Lösung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Scan-Einstellungen zentral am angebotenen Brother Multifunktionsgerät zu verwalten. Das Gerät kann simpel an alle Nutzungs-Szenarien Ihres Unternehmens angepasst sowie Masken und Workflows erstellt werden. So haben Sie nicht nur die Möglichkeit eines zielgerichteten Scans, sondern den Zugriff auf Vorlagen mit konfigurierten Zielen und Eigenschaften. Die Anbindung an Ihr planetaryDMS macht zudem eine automatische Verschlagwortung einfach möglich. Scanprofile können Mitarbeitern zugeordnet und mittels Zugriffsverwaltung auch nur Befugten bestimmter Abteilungen, zugänglich gemacht werden. 

• Vorlagenstruktur in Ebenen
• Zugriffsregelung per NFC-Chip
• Scanziel-Voreinstellungen
• Fernverwaltung aller Geräte
• Automatische Verschlagwortung
• Umfangreiche Pfaderweiterungen